Máquina de café para empresas: precio y modelos 2026
Una máquina de café para empresas cuesta entre 5.200 € y 12.900 € + IVA, según selecciones y tráfico esperado. En medio, la opción intermedia para oficinas de tamaño normal ronda los 9.600 € + IVA y ya sirve café molido al momento.
La busques como máquina de café para empresas o como máquina expendedora de café, hablamos del mismo equipo: uno que sirve café real, sin barista y sin cuota de entrada ni permanencia. Compras el equipo, lo instalamos, y a partir de ahí decides tú. Esto es lo que hay en catálogo hoy:
| Modelo | Qué resuelve | Precio | Ficha |
|---|---|---|---|
| BC002 Bebidas Calientes | Rincón de café para equipos pequeños | 5.200 € + IVA | Ver ficha |
| BC003 Café y Bebidas Calientes | Café molido al momento, oficinas medianas | 9.600 € + IVA | Ver ficha |
| BC001 Café Premium | Córner de cafetería sin personal | 12.900 € + IVA | Ver ficha |
Si lo que buscas es una referencia de precios de vending en general antes de decidirte por café, tenemos un repaso completo en cuánto cuesta comprar una máquina expendedora.
¿Cuánto cuesta una máquina de café para una empresa?
El rango real es 5.200 € a 12.900 € + IVA, sin sorpresas después: transporte e instalación en península incluidos, y garantía de 24 meses en piezas por contrato (cuatro veces el mínimo legal de 6 meses que exige la ley entre empresas). No pagas por separado la puesta en marcha.
Lo que cambia el precio dentro de ese rango es el número de selecciones, si el café es molido al momento o no, y cuánto tráfico aguanta la máquina al día. No es una decisión de gusto: es una decisión de cuántas personas van a usarla y con qué frecuencia.
¿Qué diferencia hay entre BC002, BC003 y BC001?
Las tres cubren bebidas calientes, pero no están pensadas para el mismo tráfico:
- BC002 (5.200 € + IVA) es la entrada de gama: bebidas calientes al precio más bajo del catálogo, pensada para una sala de descanso pequeña donde el consumo no es constante durante todo el día.
- BC003 (9.600 € + IVA) añade café molido al momento, chocolate, té e infusiones en hasta 20 selecciones, con 1,5 kg de café en grano y 6 cartuchos de producto. Es la opción intermedia para oficinas de tamaño medio porque da variedad real sin llegar al precio de la gama premium.
- BC001 (12.900 € + IVA) es la gama alta: más pensada para el córner de cafetería sin personal, donde el tráfico es alto y constante durante toda la jornada.
Si todavía dudas entre estos tres modelos y otros formatos de vending (snacks, bebidas frías, combinados), tenemos una guía específica sobre cómo elegir la máquina expendedora perfecta que parte de la misma pregunta: cuánta gente la va a usar y cuándo.
¿Cuándo elegir la BC002 Bebidas Calientes (5.200 € + IVA)?
Es el precio de entrada de toda la gama de café, 5.200 € + IVA, y tiene sentido cuando el equipo es reducido o el consumo de café no justifica todavía la variedad de una BC003. Si el criterio que manda es el presupuesto de arranque, es la opción más barata dentro de café; en vending en general también hemos escrito sobre cómo comprar una máquina vending barata sin renunciar a lo esencial.
Incluye lo mismo que el resto del catálogo: transporte e instalación en península, garantía de 24 meses, y uNobo START incluido para siempre a 0 € — no es una promoción con fecha de caducidad, es lo que trae la máquina de serie.
¿Cuándo elegir la BC003 Café y Bebidas Calientes (9.600 € + IVA)?
A 9.600 € + IVA es el punto intermedio de la gama, pensado para oficinas de tamaño normal. Sirve café molido al momento, chocolate, té, infusiones y agua, en hasta 20 selecciones con vaso grande y tapa. Lleva 1,5 kg de café en grano y 6 cartuchos, con pantalla táctil de 22 pulgadas.
Un detalle que ahorra un problema típico: el agua se suministra por garrafa, no hace falta toma de fontanería. Si el local no tiene agua corriente cerca del punto donde quieres colocarla, no es un impedimento.
¿Cuándo elegir la BC001 Café Premium (12.900 € + IVA)?
Cuando el objetivo no es “que haya café” sino sustituir directamente una cafetería con barista — recepción con visitas constantes, edificios con varias plantas y cientos de personas, zonas de coworking — la BC001 es la gama pensada para ese volumen, a 12.900 € + IVA.
La lógica de negocio aquí no es prometer rentabilidad: es calcular el umbral. Con el precio del café que fijes tú desde el panel, puedes calcular cuántos cafés al día cubren la cuota del equipo; el resto es tuyo. Si quieres profundizar en esa cuenta con más detalle, la explicamos en la rentabilidad de las máquinas expendedoras.
¿Necesito un barista o un servicio de café gestionado?
No. Las tres máquinas son autoservicio: el empleado o la visita elige la bebida, paga y se sirve, sin nadie detrás del mostrador. Lo que hace de “gestión” lo hace uNobo START, incluido de serie a 0 € en las tres: telemetría (sabes si queda café o si hay una incidencia antes de que un empleado se queje), cobro por QR/NFC, y SofIA disponible 24/7 para incidencias de primer nivel.
Esto no sustituye la reposición física — alguien tiene que rellenar café y vasos —, pero sí elimina la figura de barista o del proveedor de máquina con visitas de reposición contratadas aparte: la reponéis vosotros mismos, guiados por las alertas del panel. Funciona igual con turnos rotativos, recepción con horario partido o una plantilla que entra y sale a distintas horas: la máquina no depende de que alguien esté detrás para servir.
¿Cómo pagan los empleados y las visitas?
El cobro cashless viene de serie por NFC y QR: tarjeta contactless, Bizum, Apple Pay y Google Pay, sin necesidad de datáfono físico aparte. Para aceptar también monedas y billetes hay monedero y billetero opcionales; no vienen incluidos porque no todas las empresas los necesitan.
Un uso frecuente en oficina: configurar desde el panel de uNobo Connect ciertos productos a un precio simbólico o a 0 € como beneficio para la plantilla, mientras las visitas externas pagan el precio normal. El precio de cada selección lo cambias tú, en remoto, cuando quieras.
¿Qué incluye el precio de compra?
Los 5.200 € a 12.900 € + IVA de tarifa llevan dentro, sin coste aparte:
- Transporte e instalación en península.
- Garantía de 24 meses en piezas por defecto de fabricación.
- uNobo START incluido para siempre a 0 €: telemetría, cobro NFC/QR y SofIA 24/7.
Si además quieres entender el proceso completo desde que confirmas el pedido hasta que la máquina está funcionando, lo detallamos en cómo comprar y recibir tu máquina de vending.
Lo que no incluye el precio: el coste después
Aquí es donde conviene ser exactos, porque es lo que de verdad determina el coste mensual real:
- El producto. Café, leche, chocolate, vasos y demás consumibles no están incluidos: los compras tú, como en cualquier máquina.
- Niveles opcionales de uNobo Connect, sin permanencia y de cobro anual: Control a 5 € + IVA/mes (alertas e histórico), Store a 9,50 € + IVA/mes (combos y verificación de edad) y Grow a 19 € + IVA/mes (venta sugerida y puntos). Si los das de baja, la máquina sigue vendiendo con el nivel START incluido.
- SAT más allá de lo remoto. SofIA resuelve en remoto más del 80 % de las incidencias. Si hace falta un técnico remoto, son 60 € + IVA por tramo de hora (incluido si tienes contratado Grow); si hace falta visita presencial, 200 € + IVA las dos primeras horas y 59 € + IVA cada hora extra. La pieza en garantía nunca se paga aparte.
- Monedero y billetero, si quieres aceptar efectivo además del cobro digital: son opcionales y se presupuestan junto a la máquina.
- Adecuación eléctrica, solo si el punto donde la vas a colocar la necesita (poco frecuente en una oficina con toma normal, pero se valora antes de instalar).
- Financiación. No la damos nosotros directamente, pero te preparamos una proforma lista para presentar a tu banco, en leasing o renting, con una simulación orientativa de cuotas.
Si en lugar de un rincón de café lo que necesitas es la tienda entera — vending de snacks, bebidas y comida, todo en un mismo espacio — esa es otra conversación: la resolvemos en la tienda completa.
Preguntas frecuentes
¿Puedo poner el café gratis para mis empleados? Sí. El precio de cada selección se configura desde el panel de uNobo Connect, y puedes fijarlo a 0 € para determinadas bebidas como beneficio de plantilla mientras el resto paga precio normal.
¿Necesito obra o toma de agua para instalarla? En el caso de la BC003, no: el agua se suministra por garrafa, sin necesidad de fontanería. Si tu local ya tiene toma de agua no la vas a usar; si no la tiene, tampoco es un problema.
¿Qué pasa si se avería? Primero responde SofIA, disponible 24/7, que resuelve más del 80 % de las incidencias sin que nadie tenga que desplazarse. Si hace falta ir más allá, hay soporte remoto (60 € + IVA por tramo de hora) y presencial (200 € + IVA las dos primeras horas). Las piezas cubiertas por la garantía de 24 meses no se cobran.
¿Puedo financiarla en vez de pagarla de golpe? Nosotros no damos financiación directamente, pero preparamos una proforma lista para tu banco (leasing o renting) con una simulación orientativa de cuota, para que la tramites tú.
Tres precios, un rango claro y nada que se descubra después de firmar. Si quieres verlas todas con sus fichas técnicas completas, ver el catálogo con precios. Si ya sabes cuál encaja con tu equipo y prefieres un número cerrado antes de decidir, pedir precio cerrado.