Máquina de café para empresas: precio y modelos 2026
Una máquina de café para empresas cuesta entre 5.200 € y 9.600 € + IVA, según formato y tráfico esperado. Las dos opciones de nuestro catálogo muelen el café en grano al momento; la diferencia está en cómo se sirve y en cuánta gente aguanta al día.
La busques como máquina de café para empresas o como máquina expendedora de café, hablamos del mismo equipo: uno que sirve café real, sin barista y sin cuota de entrada ni permanencia. Compras el equipo, lo instalamos, y a partir de ahí decides tú.
| Modelo | Qué resuelve | Precio | Ficha |
|---|---|---|---|
| BC002 Bebidas Calientes | Sobremesa de grano con cobro QR en su pantalla: empresas y hostels | 5.200 € + IVA | Ver ficha |
| BC003 Café y Bebidas Calientes | Armario con 20 selecciones y vaso dispensado, oficinas medianas | 9.600 € + IVA | Ver ficha |
Esta guía va en orden: primero por qué cobrar el café en vez de regalarlo — en una empresa y en un hotel —, después cuál de las dos máquinas encaja con tu caso, qué sirven exactamente, qué cuesta todo y cuántos cafés al día hacen que la máquina se pague sola.
¿Por qué una máquina que cobra, en vez de una cafetera?
Porque el café de oficina, tal como se suele resolver, tiene tres agujeros que todo el mundo conoce y nadie mide.
El primero es el dinero: la cafetera de cápsulas o el termo del office se pagan «de bote», y ese bote lo acaba pagando la empresa — café regalado a diario, sin saber cuánto ni a quién. El segundo es el tiempo: alguien de plantilla carga con reponer, descalcificar y discutir con la máquina cuando falla, y ese alguien tiene otro trabajo. El tercero es la calidad: el sobre soluble de siempre o la cápsula recalentada no dan la talla de lo que hoy cualquiera espera de un café.
Una máquina de autoservicio con cobro integrado cierra los tres a la vez: cada café queda cobrado en el momento — por QR en la propia pantalla, sin datáfono y sin caja —, la telemetría avisa de qué falta antes de que nadie proteste, y el café es de grano recién molido. Y la política de precios la decides tú desde el panel: precio normal para las visitas, precio simbólico o cero para la plantilla como beneficio. Sea cual sea, queda contada y bajo control, no en un bote.
¿Y en un hotel o un hostel?
En hostelería el dolor es otro: el café fuera de horario. El huésped que llega a las 23:00 o sale a las 6:30 quiere un café, y tener barra abierta para servirlo no sale a cuenta — en un hostel, directamente no hay barra. El resultado clásico es no dar el servicio, o darlo con una cafetera de sala que acaba en café gratis, tazas por recoger y nadie cobrando.
Con una máquina de autoservicio, el rincón de café funciona 24 horas sin una hora de personal: el huésped se sirve como en una cafetera — la interacción tipo dispensing, en su taza o en vaso — y el cobro va asegurado por el QR integrado en la interfaz. Cada café pasa de ser un coste de amabilidad a ser un ingreso. Y la máquina se integra donde ya vives: sobre su mueble a juego en recepción, o encajada en la encimera de la cocina común, el office del coworking o la zona de desayunos.
BC002 o BC003: cuál encaja con tu caso
Las dos sirven café de grano molido al momento. La elección depende de cuánta gente va a usarla y de cómo quieres que se sirva.
La BC002 Bebidas Calientes (5.200 € + IVA) es la sobremesa: la interacción de una cafetera de autoservicio — cada uno se sirve en su taza — con el cobro asegurado por QR en su pantalla táctil de 10,1″. Muele el grano al momento con una tolva de 1,2 kg y ofrece hasta 24 bebidas configurables. Va conectada a la red de agua, con la conexión incluida en el precio, y tiene dos formatos de instalación: sobre su mueble a juego (opcional, 550 € + IVA, con kit de autonomía de garrafa y bomba si no hay toma cerca) o integrada en una encimera, la cocina de un hostel o la barra de un office. Es la elección natural cuando el equipo es reducido, el espacio manda o el consumo no justifica todavía un armario completo.
La BC003 Café y Bebidas Calientes (9.600 € + IVA) es el armario: café, chocolate, té e infusiones en hasta 20 selecciones, con 1,5 kg de café en grano, 6 cartuchos de producto, pantalla táctil de 22 pulgadas y vaso dispensado con tapa — para llevárselo a la habitación, a la mesa o a la calle. Aquí el agua va por garrafa: no hace falta toma de fontanería, así que el sitio lo eliges tú. Es la opción para oficinas de tamaño medio y zonas con tráfico constante durante toda la jornada.
Si todavía dudas entre estos dos modelos y otros formatos de vending, tenemos una guía específica sobre cómo elegir la máquina expendedora perfecta que parte de la misma pregunta: cuánta gente la va a usar y cuándo.
La calidad de lo que sirve: grano, lácteos de verdad y vaso con tapa
Una máquina de autoservicio solo funciona si el café aguanta la comparación con el de la barra. Por eso las dos muelen grano al momento — extracción a alta presión, café por café — y por eso los solubles que las acompañan no son «el sobre de siempre»: trabajamos con Laqtia, fabricante español de bebidas instantáneas, con gamas de lácteos y preparados lácteos, cacaos, chai, tés, lattes y batidos, elaboradas bajo controles estrictos de seguridad alimentaria y con línea BIO con certificado FairTrade para quien quiera llevar el rincón de café un paso más allá. Un cappuccino con un preparado lácteo de verdad no sabe a máquina: sabe a cafetería.
El envase está a la altura: la BC003 sirve en vaso grande de cartón con tapa — para llevar, sin quemarse y sin derrames — y la BC002 va en formato eco: cada uno con su taza o su vaso, como en casa.
Y hay un detalle que casi nadie cuenta y que se nota cada día: nuestras máquinas no necesitan paletinas. El batidor integrado mezcla la bebida al prepararla, así que sale lista — no hay nada que remover. Eso elimina de golpe un consumible que se compra todos los meses, un residuo de plástico o madera que se tira a diario y la avería más tonta y más repetida del vending de café clásico: el dispensador de paletinas atascado. Menos residuo, menos coste por servicio y una pieza menos que puede fallar.
Se sirve solo y se gestiona solo
Ninguna de las dos necesita barista ni servicio de café gestionado: el empleado, el huésped o la visita elige la bebida en pantalla, paga y se sirve. El cobro cashless viene de serie por NFC y QR — tarjeta contactless, Bizum, Apple Pay y Google Pay, sin datáfono aparte — y el efectivo, con monedero y billetero, es opcional: no todas las empresas lo necesitan.
La gestión la hace uNobo START, incluido de serie a 0 € y para siempre: telemetría — sabes si queda café o si hay una incidencia antes de que nadie proteste —, cobro digital y SofIA, nuestra IA técnica, disponible 24/7 para incidencias de primer nivel. La reposición física sigue siendo vuestra — alguien rellena café, leche o vasos según el modelo —, pero guiada por las alertas del panel, sin visitas de reposición contratadas aparte y sin depender de que alguien «se dé cuenta» de que no queda leche.
Combos con una multiproducto al lado: el desayuno completo, solo
El rincón de café crece bien acompañado. Junto a una multiproducto de snacks — una SB002 compacta o una SB003 —, el mismo sistema permite combos y venta cruzada desde el nivel Store de uNobo Connect: café + bollería por la mañana, café + snack a media tarde, en un solo pago con el mismo QR. Es el desayuno de la oficina o del hostel resuelto entero, sin personal: la bebida caliente en una máquina, el acompañamiento en la otra y un solo ticket. Y todo cuelga del mismo panel: precios, combos y existencias de las dos máquinas se gestionan juntos, en remoto.
Qué incluye el precio, y qué pagarás aparte
Los 5.200 € y 9.600 € + IVA de tarifa llevan dentro, sin coste aparte: transporte e instalación en península, garantía de 24 meses en piezas por defecto de fabricación — cuatro veces el mínimo legal de 6 meses entre empresas — y uNobo START incluido para siempre a 0 €. No pagas por separado la puesta en marcha; el proceso completo, de la proforma a la entrega, está en cómo comprar y recibir tu máquina de vending.
Lo que va aparte, dicho antes de firmar y no después:
- El producto. Café, leche, chocolate, vasos y demás consumibles: los compras tú, como en cualquier máquina.
- Niveles opcionales de uNobo Connect, sin permanencia y de cobro anual: Control a 5 € + IVA/mes (alertas e histórico), Store a 9,50 € + IVA/mes (combos y verificación de edad) y Grow a 19 € + IVA/mes (venta sugerida y puntos). Si los das de baja, la máquina sigue vendiendo con START.
- SAT más allá de lo remoto. SofIA resuelve en remoto más del 80 % de las incidencias. Si hace falta un técnico remoto, son 60 € + IVA la hora, prepagada (incluido si tienes contratado Grow); si hace falta visita presencial, 200 € + IVA las dos primeras horas y 59 € + IVA cada hora extra. La pieza en garantía nunca se paga aparte.
- Monedero y billetero, si quieres aceptar efectivo además del cobro digital.
- Adecuación eléctrica, solo si el punto la necesita — poco frecuente en una oficina con toma normal.
Si en lugar de un rincón de café lo que necesitas es la tienda entera — vending de snacks, bebidas y comida en un mismo espacio — esa es otra conversación: la resolvemos en la tienda completa.
¿Y si en vez de comprarla la pones en renting? La cuenta del coste cero
Nosotros no financiamos directamente, pero te preparamos la proforma lista para tu banco o tu financiera, en leasing o renting, con una simulación orientativa. Con la referencia habitual de esas simulaciones — 72 meses al 7,5 % TIN — la cuota queda así (la cuota exacta la fija tu entidad según tu perfil):
- BC002 (5.200 € + IVA): en torno a 90 € al mes — unos 3 € al día.
- BC003 (9.600 € + IVA): en torno a 166 € al mes — unos 5,5 € al día.
Y ahora la cuenta que de verdad importa: cuántos cafés al día dejan la máquina a coste cero. Pongamos que vendes el café a 1,50 € y el consumible — grano, lácteo, vaso — te cuesta unos 40 céntimos: quedan 1,10 € de margen por café. Con ese margen, la BC002 se paga sola con tres cafés al día; la BC003, con cinco o seis. Todo lo que pase de ahí ya no es cubrir la cuota: es margen.
Tres cafés al día en una plantilla de quince personas, o en un hostel con treinta camas, es el mínimo del mínimo: a partir del cuarto café, el rincón de café ha dejado de ser un gasto y ha empezado a ser un ingreso. Si quieres profundizar en esa cuenta con tus propios números, la desarrollamos en la rentabilidad de las máquinas expendedoras; y si el criterio que manda es el presupuesto de arranque, también hemos escrito sobre cómo comprar una máquina vending barata sin renunciar a lo esencial.
Preguntas frecuentes
¿Puedo poner el café gratis para mis empleados? Sí. El precio de cada selección se configura desde el panel de uNobo Connect, y puedes fijarlo a 0 € para determinadas bebidas como beneficio de plantilla mientras el resto paga precio normal.
¿Necesito obra o toma de agua para instalarla? En el caso de la BC003, no: el agua va por garrafa, sin fontanería. La BC002 funciona al revés: se conecta a la red de agua, con la conexión incluida en el precio, y si no tienes toma cerca del punto, su mueble opcional incluye un kit de autonomía con garrafa y bomba.
¿Cuántos cafés al día hacen falta para pagar el renting? Con una cuota orientativa a 72 meses y 1,10 € de margen por café, la BC002 se cubre con unos tres cafés al día y la BC003 con cinco o seis. A partir de ahí, cada café es margen.
¿Qué pasa si se avería? Primero responde SofIA, disponible 24/7, que resuelve más del 80 % de las incidencias sin que nadie tenga que desplazarse. Si hace falta ir más allá, hay soporte remoto (60 € + IVA la hora, de Start a Store) y presencial (200 € + IVA las dos primeras horas y 59 € + IVA cada hora extra, más desplazamiento aparte: 60 € + IVA con los primeros 20 km incluidos y 1,20 €/km después). Las piezas cubiertas por la garantía de 24 meses no se cobran.
¿Puedo financiarla en vez de pagarla de golpe? Nosotros no damos financiación directamente, pero preparamos una proforma lista para tu banco (leasing o renting) con una simulación orientativa de cuota, para que la tramites tú.
Dos precios, un criterio claro y nada que se descubra después de firmar. Si quieres verlas con sus fichas técnicas completas, ver el catálogo con precios. Si ya sabes cuál encaja con tu equipo y prefieres un número cerrado antes de decidir, pedir precio cerrado.
