Rentabilidad de las máquinas expendedoras: el punto de equilibrio, no la promesa
¿Es rentable una máquina expendedora? Depende de tres números que tú controlas, no de uno que te demos nosotros: cuánto pagas por la máquina (desde 5.200 € + IVA), cuánto se vende al mes en tu ubicación, y cuánto te cuesta reponerla. Con esos tres sale un punto de equilibrio: el número de ventas que hace falta para recuperar lo invertido. Quien te dé una rentabilidad universal sin haber visto tu portal, tu cantina o tu nave, te está vendiendo una promesa, no un cálculo.
Este artículo es justo eso: el cálculo. Con la tabla de precios reales, la plantilla del punto de equilibrio con letras (para que la rellenes con TUS números) y los costes que aparecen después de comprar, que casi nadie enseña antes de firmar.
| Modelo | Precio | Para qué encaja |
|---|---|---|
| Multiproducto Compact | 5.800 € + IVA | Entrada, poco espacio |
| Bebidas Calientes | 5.200 € + IVA | Café y bebida caliente, oficinas pequeñas |
| Multiproducto 6 bandejas | 6.700 € + IVA | Surtido medio, ubicación con tráfico estable |
| Nevera Inteligente 5 bandejas | 6.900 € + IVA | Frío y autoservicio, ticket medio-alto |
| Congelados Compact | 10.900 € + IVA | Ticket alto, menor rotación necesaria |
| Pizzería | 22.000 € + IVA | Ticket muy alto, nicho especializado |
Ves el catálogo completo con las 22 fichas y sus precios en ver el catálogo con precios; aquí nos quedamos con la pregunta de fondo: cómo saber si ESE precio, en TU sitio, sale rentable.
¿Es rentable poner una máquina expendedora?
Depende del sitio, no de la máquina. La misma Multiproducto 6 bandejas a 6.700 € + IVA se cubre en mucho menos tiempo en una nave con turnos que pasan por delante todo el día que en una oficina de plantilla reducida. El precio es el mismo dato para los dos casos; lo que cambia es el tráfico, y el tráfico lo conoces tú, no nosotros. Por eso en este artículo no vas a encontrar una promesa de “recuperas la inversión en X meses” — vas a encontrar la fórmula para que la calcules con tu propio número de personas que pasan por delante.
Si todavía estás decidiendo entre modelo propio y franquicia, o entre comprar y alquilar, esa decisión previa también mueve el punto de equilibrio — la tratamos aparte en franquicia de vending o máquinas propias.
¿Cómo se calcula el punto de equilibrio, paso a paso?
La plantilla, con letras para que la rellenes con tus datos:
- I = inversión inicial: precio de la máquina (por ejemplo, 6.700 € + IVA de la Multiproducto 6 bandejas) más la primera carga de producto.
- M = margen por venta: precio de venta al público, menos el coste del producto, menos cualquier comisión de local si la hay.
- Punto de equilibrio en unidades = I ÷ M. Es el número de ventas que necesitas para cubrir lo invertido.
- Ventas diarias estimadas (V) = tráfico diario del local (T) × tasa de conversión de quien pasa y compra (c). Este dato NO te lo damos nosotros: lo estimas tú, porque conoces el sitio.
- Punto de equilibrio en meses = (I ÷ M) ÷ (V × 30).
Con esta plantilla, dos compradores con la misma máquina pueden tener plazos de recuperación completamente distintos, y los dos estarán calculando bien. Lo que no puedes hacer es sustituir T y c por una cifra que te hayan dado sin pisar tu local.
¿Cuánto cuesta la máquina y qué trae incluido de serie?
El catálogo va desde 5.200 € + IVA (la Bebidas Calientes) hasta 22.000 € + IVA en la Pizzería, pasando por puntos intermedios como los 6.700 € + IVA de la Multiproducto 6 bandejas o los 9.600 € + IVA de la Café y Bebidas Calientes. Y si lo que quieres es la tienda entera y no una máquina suelta, la Tienda Completa (tres multiproducto XL llave en mano) sale a 24.900 € + IVA en /tienda-completa/.
Ese precio incluye envío e instalación en península — no hay una partida aparte que te encuentres después — y garantía de 24 meses en piezas por contrato, cuatro veces el mínimo legal B2B de 6 meses. Las máquinas son nuevas, nunca reacondicionadas, así que ese “I” de la fórmula no lleva un descuento oculto por desgaste previo. Si estás comparando con una máquina de segunda mano, te conviene leer antes máquina expendedora de segunda mano: el precio de entrada es menor, pero el cálculo de M cambia porque el mantenimiento entra antes.
Toda máquina lleva de serie uNobo START: telemetría, cobro con QR y NFC, y SofIA resolviendo incidencias. Esto no es un extra que sumar a I — va incluido en el precio de la máquina.
¿Hay que pagar una cuota obligatoria para vender?
No. uNobo START va incluido para siempre, a 0 €. No es una promoción con fecha de caducidad: es lo que trae la máquina de fábrica, con telemetría, cobro por QR/NFC y SofIA. Tu M no lleva descontada ninguna cuota fija por el simple hecho de tener la máquina encendida.
Si más adelante quieres más datos o más control, hay niveles opcionales por equipo y mes, sin permanencia: Control a 5 € + IVA, Store a 9,50 € + IVA, y Grow a 19 € + IVA (cobro anual). Son opcionales de verdad: si los dejas, la máquina sigue vendiendo exactamente igual. Entran en tu cálculo de M solo si decides contratarlos, y puedes quitarlos el mes que no te compensen.
¿Qué peso tiene la ubicación en el punto de equilibrio?
El mayor, con diferencia. Dos variables que tú mides mejor que nadie:
- Tráfico (T): cuántas personas pasan por delante al día. No es lo mismo un pasillo de fábrica con turnos que una sala de espera.
- Conversión (c): de las que pasan, cuántas compran. Depende de si hay alternativa cerca, de si el producto encaja con quien pasa, y del horario.
Multiplicar T × c te da las ventas diarias (V) de la fórmula anterior. Si dudas entre modelos porque no tienes claro qué encaja con tu tráfico, lo desarrollamos en cómo elegir la máquina expendedora perfecta. Y si el precio de entrada es lo que más te frena, hay alternativas más económicas explicadas en comprar máquina vending barata — con la misma advertencia: precio bajo no es sinónimo de punto de equilibrio corto si el tráfico no acompaña.
¿Qué te cuesta la máquina después de comprarla?
Esto es lo que casi nunca se cuenta antes de firmar, y afecta directamente a tu M si algo falla:
- SofIA está incluida 24/7 y resuelve más del 80 % de las incidencias en remoto, sin coste añadido.
- Técnico remoto: 60 € + IVA la hora, de Start a Store, si no lo resuelve SofIA (incluido si tienes el nivel Grow).
- Técnico presencial: 200 € + IVA las dos primeras horas, 59 € + IVA cada hora extra, más desplazamiento aparte (60 € + IVA con los primeros 20 km incluidos y 1,20 €/km después).
- La pieza en garantía no se paga. Los 200 € + IVA o los 59 € + IVA/hora son mano de obra fuera de garantía o fuera de los casos que cubre Grow; una pieza cubierta por los 24 meses de garantía no entra en esa factura.
Si tu máquina va a estar en un sitio con poco acceso o mucha rotación, este apartado pesa más en tu M de lo que parece a primera vista. Súmalo a la plantilla antes de decidir el modelo.
¿Por qué la rentabilidad se calcula y no se promete?
Porque sería mentira. La rentabilidad depende de tu ubicación (T y c), del producto que vendas (el IVA español no es igual para todo: 21 % general, 10 % para la mayoría de alimentación, 4 % para básicos — y eso mueve tu margen antes de que hagas ninguna cuenta) y del precio al que tú compres el producto, que nosotros no controlamos ni conocemos. Cualquiera que te dé una cifra universal — “recuperas en X meses” sin haber visto tu local — está adivinando o vendiendo. Nuestro trabajo es entregarte una máquina nueva, con garantía de 24 meses y sin cuota obligatoria; el trabajo de calcular I, M y V con tu tráfico real es tuyo, y esta plantilla es para que lo hagas sin depender de la palabra de nadie.
¿Se puede financiar la máquina para acelerar el punto de equilibrio?
Nosotros no financiamos directamente, pero preparamos una proforma lista para presentar a tu banco (leasing o renting) con una simulación orientativa de cuotas. Financiar no cambia tu I total, pero sí cambia cuándo necesitas el efectivo: en vez de adelantar los 6.700 € + IVA o los 9.600 € + IVA de golpe, los repartes en cuotas mientras la máquina ya está generando M. Si prefieres revisar tus números con alguien antes de llevarlos al banco, un delegado de expansión puede repasar la proforma contigo. Y si tu proyecto es de varias máquinas en el mismo sitio, conviene mirar también cómo se recibe e instala el pedido en cómo comprar y recibir tu máquina de vending.
Preguntas frecuentes
¿Necesito experiencia previa para que la máquina sea rentable? No. El punto de equilibrio depende de tu ubicación y de seguir la plantilla (I, M, V), no de años en el sector.
¿Qué pasa si mi ubicación no da los números que esperaba? El precio de la máquina y la garantía de 24 meses no cambian por eso; lo que cambia es tu plazo de recuperación, y por eso conviene estimar T y c con margen antes de comprar, no después.
¿Puedo cambiar de nivel opcional si cambia el tráfico del local? Sí. Control, Store y Grow son sin permanencia — subes, bajas o los quitas el mes que te convenga, y la máquina sigue vendiendo con uNobo START aunque no tengas ninguno activo.
¿La financiación mete intereses en mi cálculo de rentabilidad? Sí, si financias pagas un tipo de interés sobre las cuotas; por eso te damos la proforma con simulación orientativa antes de que decidas, para que entre en tu M con los ojos abiertos.
Si quieres ver el resto de modelos y sus precios exactos antes de calcular nada, ver el catálogo con precios. Si ya tienes el tráfico de tu ubicación medido y quieres que te ayudemos a cerrar el modelo y la cifra concreta, pedir precio cerrado.