Alquiler de máquina expendedora: qué firmas, qué cuesta y las dos vías con propiedad

Alquilar una máquina expendedora significa que no la compras: un operador te la instala gratis o por cuota, la repone y se queda el margen de venta, y tú aportas el espacio. Es una vía legítima del sector, pero nosotros no la ofrecemos: en 1Self vendemos máquinas nuevas en propiedad desde 5.200 € + IVA (Multiproducto Compact SB002), con el 100 % del margen para ti desde el primer ticket.

Si tecleaste “alquiler máquina expendedora” probablemente estás comparando tres cosas que el sector suele mezclar a propósito: comprar, financiar con cuota bancaria manteniendo la propiedad, o alquilar la máquina a un operador que la opera por ti. Son tres negocios distintos. Aquí los tienes uno junto a otro, con un número encima de cada uno.

Las tres vías, en una tabla

Vía	¿De quién es la máquina?	¿Hay cuota?	¿Quién decide surtido y precios?	¿Quién se queda el margen?
Comprar (contado)	Tuya desde el día 1	No, ninguna obligatoria	Tú	Tú, el 100 %
Leasing bancario	Tuya al terminar el contrato (opción de compra)	Sí, fija, la marca tu banco	Tú	Tú, el 100 % desde ya
Renting bancario	Del banco/financiera mientras dura el contrato	Sí, fija	Tú	Tú, el 100 %
Alquiler / operador	Nunca es tuya	“Gratis” o cuota, según el trato	El operador	El operador

Nosotros vendemos la máquina (fila 1) y te damos la proforma para que tu banco te la financie en leasing o renting (filas 2 y 3). La fila 4 —el alquiler clásico— no la operamos: te explicamos honestamente qué firma quien la elige, sin demonizarla.

¿Qué es exactamente “alquilar” una máquina expendedora?

En el alquiler u operador clásico, una empresa de vending te pone una máquina —normalmente sin coste de entrada, o con una cuota simbólica— y la gestiona ella: repone producto, fija los precios, cobra las ventas y te da a ti una parte, o simplemente el servicio (café gratis para tu plantilla, por ejemplo). Tú no inviertes, pero tampoco eres dueño de nada ni decides nada.

No conocemos con dato verificado las cuotas que se pagan en el mercado por este modelo —varían por operador, ciudad y volumen, y publicar una cifra que no hemos comprobado sería peor que no darla—. Lo que sí es estructural, y no depende del operador que elijas:

• La máquina nunca pasa a ser tuya. Cuando el contrato acaba, se la lleva la empresa que te la puso.
• El surtido y los precios los decide el dueño, no tú. Si quieres vender otra cosa o cambiar un precio, dependes de su catálogo.
• El margen es suyo. Tú no facturas la venta; como mucho recibes un canon o directamente el servicio.
• Suele haber permanencia. Es un contrato de servicio, y como todo contrato de servicio, normalmente ata un plazo mínimo.

No es un mal trato en sí — es un SERVICIO, no un negocio. Más abajo te decimos para quién tiene sentido de verdad.

¿Cuánto cuesta comprar la máquina en vez de alquilarla?

Aquí sí hay tarifa pública, la misma para todos, sin sorpresas en la visita:

• Multiproducto Compact SB002: 5.200 € + IVA
• Bebidas Calientes BC002: 5.200 € + IVA
• Multiproducto 6 bandejas SB003: 6.700 € + IVA
• Nevera Inteligente 5 bandejas NV001: 6.900 € + IVA
• Multiproducto pantalla 10″ SB0A3: 7.200 € + IVA
• Multiproducto con Ascensor CS001: 7.400 € + IVA
• Nevera Inteligente 10 bandejas NV002: 9.500 € + IVA
• Café y Bebidas Calientes BC003: 9.600 € + IVA
• Café Premium BC001: 12.900 € + IVA
• Alimentos Congelados C001: 14.199 € + IVA
• Market MK001: 21.000 € + IVA

Todas nuevas, con envío e instalación en península incluidos y 24 meses de garantía en piezas por contrato —cuatro veces el mínimo legal B2B, que es de 6 meses—. Si quieres el desglose completo por franja de precio, ya lo tenemos aparte en precio de una máquina expendedora; el catálogo entero con las referencias está en nuestra tienda de máquinas.

Y llevan de serie uNobo START —telemetría, cobro con QR/NFC y asistencia SofIA—, incluido para siempre a 0 €: no es una promoción de lanzamiento, es lo que instalamos en cada máquina que vendemos. Si más adelante quieres analítica de ventas o alertas de stock, hay niveles opcionales sin permanencia —Control a 5 €, Store a 9,50 €, Grow a 19 € al mes por equipo, cobro anual—, y si los dejas la máquina sigue vendiendo igual. Más sobre la tecnología en uNobo.

¿Puedo financiar la compra con leasing o renting sin perder la propiedad?

Si lo que buscabas al escribir “alquiler” era en realidad “no pagar de golpe”, lo que necesitas no es un operador — es financiación de equipo nuevo, y esa vía existe sin renunciar a la propiedad.

Nosotros no financiamos directamente: te entregamos una proforma cerrada de la máquina elegida, lista para que la lleves a tu banco o a tu financiera de leasing/renting habitual, con una simulación orientativa de cuotas. La diferencia entre las dos:

• Leasing: pagas una cuota mensual fija y, al final del contrato, tienes una opción de compra —normalmente simbólica— que te convierte en propietario. Es comprar a plazos con el banco de por medio.
• Renting: pagas una cuota mensual fija, pero la máquina es del banco o la financiera mientras dura el contrato; no hay opción de compra al final, es un alquiler bancario del equipo, no del vending.

En ambos casos el margen de venta es tuyo desde el primer día —la cuota la paga tu cuenta, no reparte tu facturación con nadie—, tú decides el surtido y los precios, y uNobo START sigue incluido a 0 € igual que si compraras al contado.

Comprar, leasing/renting o alquiler: ¿cuál me conviene?

Depende de qué estás comprando en realidad, no del dinero que tengas disponible ahora mismo:

• Quieres un NEGOCIO —controlar surtido, precios, margen y, con el tiempo, tener un activo que puedes vender o ampliar—: compra al contado si puedes, o leasing si prefieres repartir el pago. Las dos acaban en propiedad.
• Quieres solo el SERVICIO —café para tu oficina, snacks en tu sala de espera, sin gestionar nada tú—: el alquiler/operador clásico puede bastarte. No inviertes, no decides, no eres dueño; a cambio, no te ocupas de nada.
• Quieres el punto medio —cuota mensual, pero que ese dinero construya algo tuyo—: renting si prefieres no inmovilizar capital y no te importa no ser propietario durante el contrato; leasing si sí te importa acabar siendo dueño.

No hay una vía “mejor” en abstracto. Hay una vía que corresponde a lo que realmente quieres montar. Si dudas entre montar el negocio tú o apoyarte en un formato ya probado, esa comparación —no la de alquilar o no— es la que desarrollamos en franquicia de vending o máquinas propias.

¿Qué incluye el precio de compra y qué se paga aparte?

Aquí está lo honesto, no solo lo bonito. Lo que va incluido en el precio de compra:

• Transporte e instalación en península.
• 24 meses de garantía en piezas.
• uNobo START —telemetría, cobro y SofIA— a 0 € para siempre.
• La máquina, nueva, no reacondicionada.

Lo que NO incluye y se factura aparte —tanto si compras al contado como si haces leasing o renting—:

• Niveles uNobo opcionales, si los quieres: Control 5 €, Store 9,50 € o Grow 19 € al mes por equipo, cobro anual.
• SAT fuera de lo incluido: la asistencia SofIA 24/7 resuelve más del 80 % de las incidencias en remoto y va incluida sin coste; si hace falta un técnico, el remoto son 60 € + IVA por tramo de hora (incluido si tienes el nivel Grow), y el presencial son 200 € + IVA las dos primeras horas y 59 € + IVA cada hora extra. La pieza en garantía nunca se paga.
• Producto, local, luz y, si aplica, licencia de actividad — esto no cambia según a quién le compres la máquina.
• El IVA, claro: el general es del 21 %, la mayoría de alimentación tributa al 10 %, y los productos básicos al 4 %.

Ninguna de estas partidas es letra pequeña: te las decimos aquí porque la comparación real con el alquiler-operador no es “0 € de entrada” contra “5.200 € + IVA”, es entender qué compra cada euro. Para el cálculo completo de cuánto necesitas vender al mes para cubrirlas todas, tienes la guía de la rentabilidad de las máquinas expendedoras.

¿Para quién sí tiene sentido el alquiler clásico?

Para quien de verdad solo quiere el servicio y no el negocio. Una empresa de 40 personas que quiere café gratis en la sala de descanso no necesita ser propietaria de una cafetera industrial, ni decidir el surtido, ni gestionar el SAT: el alquiler u operador clásico existe para eso, y es una vía legítima.

Lo que no cambia, elijas al operador que elijas: la máquina no es tuya al terminar el contrato, el margen de venta se lo queda quien la opera, y normalmente hay un plazo mínimo de permanencia. Si eso te encaja porque lo que quieres es el servicio, adelante. Si lo que quieres es que ese dinero mensual construya algo tuyo —o quedarte con el margen de cada venta—, la respuesta está en la fila de arriba: comprar, leasing o renting.

Nosotros no ofrecemos la vía operador porque no es nuestro negocio: vendemos máquinas, no gestionamos flotas de terceros. Si alguna vez te ofrecen “alquiler 1Self”, no somos nosotros. Y si lo que quieres montar no es una máquina suelta sino una tienda automática completa, esa vía en propiedad la tienes resuelta en Tienda Completa, 24.900 € + IVA llave en mano.

Preguntas frecuentes

¿1Self alquila máquinas expendedoras? No. Vendemos máquinas nuevas en propiedad desde 5.200 € + IVA y facilitamos la proforma para que tu banco te las financie en leasing o renting; no operamos la vía de alquiler clásico.

¿El leasing o el renting incluyen uNobo START? Sí, exactamente igual que si compras al contado: uNobo START va incluido a 0 € para siempre, sea cual sea la forma de pago de la máquina.

¿Qué es más barato a largo plazo, comprar o alquilar? No podemos darte una cifra del alquiler de mercado porque no la conocemos con dato verificado, y varía por operador y contrato. Lo que sí es estructural: en el alquiler, el margen de cada venta es del operador; en compra, leasing o renting, es tuyo desde el primer ticket.

¿Hay permanencia si compro la máquina? Ninguna. Si contratas un nivel opcional de uNobo (Control, Store o Grow), puedes dejarlo cuando quieras y la máquina sigue vendiendo con uNobo START. La permanencia es propia de los contratos de alquiler-operador, no de la compra.

Empieza por el número, no por la promesa

El alquiler de máquina expendedora existe y es legítimo si lo que quieres es un servicio sin gestión. Si lo que quieres es un negocio —margen tuyo, surtido tuyo, activo tuyo—, compra o financia con leasing/renting: la diferencia real está en quién se queda el margen y quién decide el surtido, no en si hay o no una cuota mensual.

Para calcular si te compensa, el mejor punto de partida no es la cuota: es el punto de equilibrio, es decir, cuánto necesitas vender al mes para cubrir la máquina, el software si lo contratas y el local, y a partir de ahí, cuánto es margen tuyo. Puedes ver el catálogo con precios y hacer ese cálculo con cualquiera de nuestras referencias —o, si vienes de segunda mano y quieres comparar contra un equipo usado, tienes la comparativa en máquina expendedora de segunda mano y la guía para no quedarte corto de capacidad en cómo elegir la máquina expendedora perfecta—. Si prefieres que te lo montemos nosotros con tu ubicación real, pedir precio cerrado y te lo mandamos por escrito.